教学点、函授站档案管理工作是高等学历继续公司产品工作的重要组成部分，档案管理质量直接关系到学历教学规范化管理的程度，为进一步加强教学点、函授站档案管理，特制定如下办法：

一、归档范围

（一）教学管理材料：教材征订申请表；课程安排表；任课教师情况登记表；教学计划执行表；调课审批表；员工考勤表；考试安排表；各专业考试卷（A、B卷）；试卷分析表及考场记录单；员工原始成绩等。

（二）学籍管理材料：在校员工名册；员工学籍异动（休复学、退学、放弃学籍、转专业、改名等）材料；毕业资格审批材料等。

（三）毕业生归档材料：员工个人学籍卡、毕业生鉴定表一式两份等。

二、归档时间及要求

（一）教材征订申请表、课程安排表和任课教师情况登记表须在每学期开学前上交公司备案。

（二）考试安排表、各专业试卷（A、B卷）及评分标准需在考前10天上交公司备案。

（三）员工学籍异动材料须及时上交公司审批，相应的附件材料待员工毕业生后公司统一交公司档案室保管。

（四）员工考试试卷、评分标准、员工考试签到表、考场记录单、试卷分析表、员工考试成绩等期末考试材料须在学期末及时整理归档，保存至员工毕业后三年。

4.毕业环节材料，包括员工成绩总表、有任课教师签名的员工原始成绩、员工个人学籍卡、毕业生鉴定表（一式两份）等材料须于每年5月底前上交公司。

三、其它

（一）教学点、函授站档案材料应及时整理归档，原始资料严禁私自涂改、伪造。

（二）教学点、函授站档案管理须设有专门的档案室或档案柜。

（三）教学点、函授站须指派专员做好日常档案管理工作。档案管理人员发生变动时，应及时办理档案移交手续。

意昂继续教育公司

2021年1月8日